Bij NetTalent erkennen we het belang van het beschermen van de privacy van onze websitebezoekers en dienstgebruikers. Dit privacybeleid beschrijft hoe we uw persoonlijke informatie verwerken (verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen) en welke rechten u heeft.

1. Wie Wij Zijn

“Wij”, “ons” of “onze” verwijst naar Net Talent bv, met maatschappelijke zetel te Patrijslaan 5, 2960 Brecht en met ondernemingsnummer BE.1002.174.405. We treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verzamelen via uw gebruik van onze website www.nettalent.be, en persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt.

Als u vragen of klachten heeft over dit Privacybeleid, of over onze verwerking van uw persoonsgegevens, of als u een verzoek wilt indienen om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail naar info@nettalent.be, ter attentie van onze functionaris voor gegevensbescherming;

Door gebruik te maken van onze website en wervingsdiensten accepteert u dit privacy statement onvoorwaardelijk.

2. Informatie Die We Verzamelen

We verzamelen verschillende soorten persoonlijke informatie van u wanneer u met onze website interageert of van onze diensten gebruikmaakt, waaronder maar niet beperkt tot:

• Persoonlijke gegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en professionele kwalificaties.
• Informatie opgenomen in uw CV/sollicitatiebrief of sollicitatie, zoals werkgeschiedenis, opleiding, vaardigheden en referenties.
• Technische informatie over uw apparaat en internetverbinding, inclusief uw IP-adres, browsertype en besturingssysteem.
• Gebruiksgegevens, waaronder details over uw bezoeken aan onze website, bekeken pagina’s en interacties met onze inhoud. (Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen we u naar ons Cookiebeleid).
• Correspondentie en communicatie die u naar ons stuurt, inclusief vragen, feedback en ondersteuningsverzoeken.

3. Hoe We Uw Informatie Gebruiken

We gebruiken de persoonlijke informatie die we verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Om onze wervingsdiensten te leveren en te personaliseren, inclusief het matchen van kandidaten met vacatures en het faciliteren van communicatie tussen werkgevers en werkzoekenden.
• Om uw vragen, sollicitaties en verzoeken te verwerken en te beantwoorden.
• Om onze website, diensten en gebruikerservaring te verbeteren door gebruikspatronen en trends te analyseren.
• Om met u te communiceren over onze diensten, evenementen en updates, met uw toestemming indien vereist door de toepasselijke wetgeving.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze voorwaarden en beleid af te dwingen.

4. Juridische Grondslag voor Verwerking

We verwerken persoonlijke informatie op basis van de volgende juridische gronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: Om onze verplichtingen uit hoofde van eventuele contracten die we met u hebben na te komen, zoals het leveren van wervingsdiensten of het reageren op uw sollicitaties.
• Toestemming: Met uw toestemming kunnen we u marketingcommunicatie sturen of cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor analytische doeleinden.
• Gerechtvaardigde belangen: We kunnen uw persoonlijke informatie verwerken voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, zoals het verbeteren van onze diensten, het waarborgen van de beveiliging van onze website en het voorkomen van fraude.

5. Delen en Bekendmaken van Gegevens

We kunnen uw persoonlijke informatie delen met derden in de volgende omstandigheden:

• Met werkgevers en klanten voor wervingsdoeleinden, inclusief het delen van uw cv/sollicitatie en relevante gegevens.
• Met dienstverleners en partners die ons helpen bij het exploiteren van ons bedrijf, zoals hostingproviders, analyseproviders en marketingplatforms.
• Wanneer dit vereist is door de wet of juridische procedure, of om onze rechten, eigendommen of veiligheid te beschermen, of de rechten, eigendommen of veiligheid van anderen.
• We zullen, zonder uw uitdrukkelijke toestemming, uw persoonlijke informatie niet aan een derde partij verstrekken voor hun of enige andere derde partij directe marketing.
• We zullen uw persoonsgegevens niet overdragen buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Hoe Lang Wordt Uw Persoonlijke Informatie Bewaard?

We bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is om u onze wervingsdiensten te leveren, of voor andere essentiële doeleinden zoals het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.

Als er gedurende een periode van drie jaar geen contact tussen ons is geweest, zullen we uw persoonsgegevens verwijderen.

7. Gegevensbeveiliging

We implementeren passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

8. Uw Rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie, waaronder het recht op toegang, correctie, update of verwijdering van uw informatie. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen of bepaalde verwerkingsactiviteiten te beperken en om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat.

Het recht om te worden vergeten

In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om zonder onnodige vertraging uw persoonsgegevens te laten wissen. Die omstandigheden omvatten:

• De persoonsgegevens zijn niet langer nodig in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
• U trekt uw toestemming in, en er is geen andere wettelijke grondslag.
• De verwerking is voor direct marketingdoeleinden.
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
• Wissing is noodzakelijk voor naleving van EU- of Belgische wetgeving.

Er zijn bepaalde uitzonderingen op het recht op wissing, bijvoorbeeld voor naleving van een wettelijke verplichting, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Het recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (wat betekent dat de persoonsgegevens alleen door ons mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt), als:

• U de juistheid van de persoonsgegevens betwist.
• De verwerking onrechtmatig is en u beperking verzoekt.
• Wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van onze verwerking, maar u de persoonsgegevens nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
• U bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonlijke informatie inbreuk maakt op de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens (Gegevensbeschermingsautoriteit), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (https://www.dataprotectionauthority.be).

9. Wijzigingen in het Privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele materiële wijzigingen door het bijgewerkte beleid op onze website te plaatsen of via andere geschikte middelen.

Laatst bijgewerkt op 14/03/2024